Analisis Dan Perancangan Sisitem 2

A. PERANCANGAN SISITEM ANALISISI

           

Sistem analis merupakan individu kunci dalam proses pengembangan sistem. Sistem analis mempelajari masalalah dan kebutuhan dari organisasi unntuk membentuk bagaimana orang,data,proses komunikasi dan teknologi informasi dapat meningkatkan pencapaian bisnis. Seorang sistem analis juga merupakan orang yang paling bertanggung jawab pada proses analis dan perancangan informasi. 

Seorang sistem analis yang sukses harus memiliki beberapa skill.

1. Keahlian analis.

• Memahami organisasi.
• Keahlian memecahkan masalah. 
• Pemahaman sistem untuk melihat organisasi dan sistem informasi sebagai sebuah system.

2. Keahlian teknis

    Memahami potensi dan limitasi dari suatu teknologi.

3. Keahlian Managerial

    Kemampuan untuk mengatur proyek sumber daya resiko dan perubahan.

Adapun tangggung jawab dari seorang sistem analis meliputi:

• Pengambilan data yang efektif dari sumber bisnis.
• Aliran data menuju ke komputer.
• Pemrosesan dan penyimpanan data dengan komputer
•  Aliran dari informasi yang berguna kembali ke proses bisnis dan penggunaannya.

Fungsi sistem analis

• Mengidentifikasikan masalah-masalah dari pemakaian user.
• Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user.
• Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah.
• Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user.

B. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM.

Analisis sistem sangat tergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual. Terdapat banyak pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya semuanya mempunyai tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang rumit kemudian melakukan modifikasi dengan beberapa cara.

Hasil modifikasi dapat berupa subsistem baru, komponen baru atau serangkaian tranformasi dari dalam dan lain-lain.

Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi dari dalam sistem agar lebih efisien, untuk mengubah sasaran sistem untuk mengganti output yang lain atau untuk melakukan beberapa perbaikan serupa.

C. TAHAPAN DALAM MENGANALISIS SISTEM

 Definisikan masalahnya.

• Bagian sistem yang mana yang tak memuaskan ?
• Apakah input telah mengalami ketersediannya ?
• Apakan ouput kurang memuaskan ?
• Apakah tujuan usaha analisis sistem ?

b     Pahami sistem dan buat defisininya

       Karena sistem mempunyai hiraki (terdapat subsistem di dalam sistem yang lebih besar) dan saling     berhubungan dengan lingkungannya, maka akan sulit untuk dapat merumuskan secara tepat apa saja   komponen sistem yang yang sedang di pelajari. Tindakan ini selanjutnya dapat di perinci lebih lanjut dengan mengajukan beberapa pertanyaan berikut untuk mendapatkan pemahaman tentang sistem.

1.       Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem).
2.        Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubugan dan juga dengan lingkungan?
3.       Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem akan berakhir serta apa rumusan             pengembangannya?
4.     Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan memperhatikan modifikasi sistem tersebut ?
5.      Pilihan apa saja yang tersedia untuk memperbaiki sistem, berapa biayanya serta apa hal tersebut dapat diterapkan?
6.        Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya.
7.       Terapkan alternatif tersebut.
8.     Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasisakan dampak dari perubahan yang telah dilakukan terhadap sistem.

D. DEFINISI ANALISIS SISTEM

     Penguraian dari suatu sistem informasi yang untuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan     maksud untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang               terjadi  dan kebutuha yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

E. ANALIS SISTEM

1. Tahap analis merupakan tahap yang paling keritis dan sangat penting, karena karena kesalahan di tahap ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya.
2. Hasil dari anallis sistem adalah laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahan serta rancangan sistem baru yang akan dibuat atau dikembangkan.

F. TUJUAN ANALISIS SISTEM

1. ·Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian.
2. · Membantu para pengambil keputusan.
3. · Mengevaluasi sistem yang telah ada.
4. ·Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan   baru.
5. · Menyususn suatu tahap rencana pengembangan sistem.

G. YANG PERLU DIPERHATIKAN OLEH SISTEM ANALIS

1. ·         Mempelajari permasalah yang ada secara terinci.
2. ·         Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah.
3. ·         Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan komputerisasi.